SECRETARIO(A) EXECUTIVO(A) (BILINGUE) - SJC

Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.

Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua!

✨ Principais responsabilidades:

✔️ Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;

✔️ Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;

✔️ Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;

✔️ Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;

✔️ Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;

✔️ Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;

✔️ Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;

✔️ Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;

✔️ Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;

✔️ Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.

• Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
• Inglês - nível intermediário a avançado;
• Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;
• Pacote Office intermediário;
• Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;
• Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;

O QUE OFERECEMOS:

• Convênio Médico e Odontológico - Bradesco;
• Cartão Flash - Benefício flexível (vale transporte e refeição);
• Incentivo Fitness - Wellhub (antiga Gympass);
• Day off no mês de aniversário;
• Convênio com o SESC;
• Seguro de vida.

Vaga presencial em São José dos Campos/SP

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.

A Casa do Fitness está há 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness, e o melhor: fazendo tudo isso com enorme paixão, porque acreditamos na importância e no poder transformador de oferecer soluções para uma vida mais saudável para as pessoas.

Inovação e tecnologia são palavras-chave para a nossa expansão. E por esse motivo trabalhamos com as melhores marcas do mercado fitness como Speedo, Water Rower, Body Bike, Schwinn e Bowflex.

Além disso, também temos uma marca própria, a Starke, que é resultado de muitas pesquisas e da vontade constante de inovar e oferecer o que há de melhor e mais moderno.

A Casa do Fitness segue firmemente sua missão de oferecer os melhores acessórios e equipamentos fitness para seus clientes, ajudando a terem mais saúde e qualidade de vida, assim como favorece e proporciona o desenvolvimento, crescimento e qualidade de vida de seus colaboradores.

FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE

A Casa do Fitness procura por pessoas que acreditam na importância da vida saudável e desejam aprender e crescer muito profissionalmente.

Se você é uma pessoa proativa, gosta de encarar novos desafios, busca seu aprimoramento constante, não tem medo de tentar quantas vezes forem necessárias para fazer algo dar certo e tem afinidade com o mundo fitness: o seu lugar é aqui!